Cerințe:
- Abilitatea de a lucra cu documente, atenție la detalii
- Abilitați bune de comunicare (scrisă și orală)
- Cunoștințe avansate de utilizare PC: Microsoft Office (Word, Excel)
- Capacitatea de a lucra în echipa, capacitatea de crea relații bune de lucru cu membrii echipei
- Cunoștinte de limba engleză nivel mediu-avansat
- Capacitate de analiza și sinteză
- Capacitatea de a lucra cu termene limită
Avantaje:
– Experiență în ONG, voluntariat
– Experiență relevantă în realizarea de sarcini administrative (arhivare documente, relatia cu furnizorii, organizare evenimente etc.);
– Cunoștinte de contabilitate primară (dispoziții, deconturi, întocmire chitanțe, evidență documente)
Atribuții:
- Colectarea, analizarea și sintetizarea informațiilor necesare pentru întocmirea rapoartelor și situațiilor solicitate
- Oferirea suportului administrativ echipei de manageri de proiect
- Coordonarea echipelor de voluntari, asigurarea unei bune desfășurări a activităților
- Coordonarea fluxului de documente pentru proiecte (primirea, înregistrarea și arhivarea lor)
- Transmiterea și primirea corespondenței: se ocupă de sortarea și expedierea corespondenței, arhivarea documentelor
- Centralizează contractele încheiate de asociație, se ocupa de sortare, arhivarea și evidența lor, securizarea informațiilor cu caracter confidențial
- Menținerea relației cu partenerii asociației atât pe email, cât și telefonic
- Colectarea datelor și organizarea lor
- Preluarea sarcinilor de la managerii de proiecte
- Întocmirea adreselor și solicitărilor către colaboratori și pregătirea comenzilor pentru curier
- Se ocupă de achiziționare de produse necesare desfășurării activității în condiții optime la sediul asociației (produse de protocol, birotică etc.)
- Ajută la întocmirea de rapoarte de activitate pentru proiecte (financiare, narative) – centralizează date, scanează și centralizează documente
- Ocazional se ocupă de introducerea și arhivarea documentelor pentru contabilitate primară
Înscriere: CV și scrisoare de intenție la ana@ajungemmari.ro până la data de 18 ianuarie, apoi ne cunoaștem în cadrul unui interviu.
Oferta:
Echipă tanara si entuziasta, mediu organizational favorabil dezvoltarii profesionale.
Salariul – 2400 lei net + tichete de masă în valoare de până la 300 lei/lună, cu posibilitate de mărire salariu după 3 luni, în funcție de performanțe.
Contract – perioada nedeterminată, full time, de 8 h/zi, dar program flexibil, posibil activități și evenimente în weekend.
Loc de muncă biroul Ajungem MARI București (Piața Iancului) + remote în perioada restricțiilor impuse de COVID 19.