Full-time | On-site (Sector 2, București)
DESPRE NOI
Asociația The Social Incubator este o organizație non-guvernamentală cu sediul în București, fondată în 2014, cu misiunea de a crea impact social real prin programe inovatoare și sustenabile. Echipa noastră lucrează zilnic cu parteneri, finanțatori și comunități pentru a dezvolta proiecte cu valoare adăugată măsurabilă.
Căutăm un coleg/o colegă organizat(ă), atent(ă) la detalii și motivat(ă) să crească profesional într-un mediu dinamic, în care finanțele și administrația joacă un rol strategic.
CE VEI FACE
Financiar-contabil:
– Colectezi, verifici și organizezi documente financiare (facturi, deconturi, contracte)
– Pregătești documentele pentru contabilitatea externă și reconciliezi lunar datele (bancă, cheltuieli, bugete, timesheet-uri)
– Monitorizezi plăți, scadențe, avansuri și deconturi
– Pregătești liste de plată, urmărești execuția acestora și gestionezi registrul de casă
– Verifici corelarea documentelor cu contractele și relația cu furnizorii
Bugetare & raportare:
– Actualizezi bugete și monitorizezi execuția financiară pe proiecte
– Contribui la rapoarte financiare periodice și situații de cheltuieli
– Semnalezi abateri bugetare și sprijini procesele de audit
Administrativ:
– Gestionezi arhivarea fizică și digitală a documentelor și corespondența financiară
– Menții relația operațională cu furnizori și contabilitate
– Urmărești contracte, termene și consumabile administrative
Inventar & active:
– Participi la inventarieri și actualizezi registrul de active
– Verifici documentele de recepție și corelarea cu evidențele contabile
Digitalizare & sisteme:
– Lucrezi cu trackere, Excel-uri și platforme interne (CRM, Timesheet)
– Asiguri acuratețea datelor și contribui la îmbunătățirea proceselor
Suport HR:
– Sprijini procese administrative (pontaje, tichete de masă, SSM)
– Coordonezi organizarea instruirilor periodice
CE CĂUTĂM
– 1-2 ani experiență într-un rol similar: asistent financiar, contabilitate primară, office & finance coordinator sau echivalent
– Studii economice/financiare (finalizate sau în curs)
– Cunoștințe contabilitate primară și fiscalitate de bază
Microsoft Office la nivel avansat – în special Excel (formule, tabele pivot, filtre, validări)
– Atenție deosebită la detalii și rigoare în lucru
– Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor multiple simultan
– Proactivitate: urmărești documentele fără să fii rugat(ă) de două ori
– Comunicare clară și directă cu colegii și partenerii externi
– Seriozitate, responsabilitate și discreție în gestionarea informațiilor financiare
CUM APLICI? Trimite-ne CV-ul tău și un scurt mesaj de motivație la adresa recrutare@asociatiasocialincubator.org, până la data de 01 iunie 2026.