Cautam o persoana care sa ajute organizatia in activitatile sale zilnice.

POSTUL Office Manager

NORMA: Full time – 8 ore/zi

CALIFICARI

 minim 1 ani vechime intr-un post de administrare dintr-un sediu de ONG / firma (personal assistant, executive assistant);

 sa demonstreze integritate morala, seriozitate, responsabilitate, tact, diplomatie, un rationament corect si confidentialitate;

 sa aiba abilitati dezvoltate de comunicare atat oral cat si in scris;

 sa aiba un comportament flexibil;

 sa fie capabil sa dezvolte relatii interpersonale (in limba materna precum si intr-o limba de circulatie internationala);

 sa aiba abilitati si experienta organizatorica, capacitatea de a lua decizii si a rezolava diverse probleme;

 sa aiba capacitate de planificare si prioritizare;

 sa aiba atentie distributiva;

 sa fie motivat si efficient;

 sa aiba o buna capacitatatea de luare a deciziilor;

 sa aiba abilitati dezvoltate de management a stresului precum si a timpului;

 sa detina cunostinte solide de limbi straine (engleza, franceza, germana, japoneza, etc);

 sa cunoasca bine o suita software de genul Microsoft Office;


RESPONSABILITATI:
 administreaza si coordoneaza toate activitatile din cadrul sediului asociatiei;
 creaza si implementeaza politicile din cadrul sediului asociatiei;
 intocmeste drafturile de contracte si a actelor aditionale ale asociatiei;
 monitorizeaza personalul din cadrul sediului asociatiei;
 intocmeste programul de lucru lunar precum si programarea concediilor de odihna;
 obtine aprobari privind diverse situatii aparute in cadrul biroului asociatiei;
 colaboreaza cu departamentul resurse umane la crearea de politici si proceduri pentru recrutarea, consilierea si instruirea personalului;
 administreaza echipamentele de birou si incheie contracte de service si mentenanta pentru acestea;
 intocmeste si actualizeaza inventarul cu obiectele si materialele din cadrul sediului firmei (office);
 pregateste si transmite corespondenta (fizica si electronica) in numele asociatiei;
 se asigura de faptul ca angajatii au toate materialele necesare pentru o buna desfasurare a activitatii;
 face prognoza privind achizitia de diverse materiale;
 face aranjamente de ordin logistic pentru sedinte si intalniri;
 efectueaza raportari lunare si update periodic de baza de date a asociatiei;
 organizeaza si asigura buna desfasurare a activitattilor de protocol a asociatiei.

Va rugam sa ne trimiteți CV-urile dvs. la email office@csrnest.ro pana la data de 5 septembrie 2021. Doar candidatii selectati vor fi contactati.