Cautam o persoana care sa ajute organizatia in activitatile sale zilnice.
POSTUL Office Manager
NORMA: Full time – 8 ore/zi
CALIFICARI
minim 1 ani vechime intr-un post de administrare dintr-un sediu de ONG / firma (personal assistant, executive assistant);
sa demonstreze integritate morala, seriozitate, responsabilitate, tact, diplomatie, un rationament corect si confidentialitate;
sa aiba abilitati dezvoltate de comunicare atat oral cat si in scris;
sa aiba un comportament flexibil;
sa fie capabil sa dezvolte relatii interpersonale (in limba materna precum si intr-o limba de circulatie internationala);
sa aiba abilitati si experienta organizatorica, capacitatea de a lua decizii si a rezolava diverse probleme;
sa aiba capacitate de planificare si prioritizare;
sa aiba atentie distributiva;
sa fie motivat si efficient;
sa aiba o buna capacitatatea de luare a deciziilor;
sa aiba abilitati dezvoltate de management a stresului precum si a timpului;
sa detina cunostinte solide de limbi straine (engleza, franceza, germana, japoneza, etc);
sa cunoasca bine o suita software de genul Microsoft Office;
RESPONSABILITATI:
administreaza si coordoneaza toate activitatile din cadrul sediului asociatiei;
creaza si implementeaza politicile din cadrul sediului asociatiei;
intocmeste drafturile de contracte si a actelor aditionale ale asociatiei;
monitorizeaza personalul din cadrul sediului asociatiei;
intocmeste programul de lucru lunar precum si programarea concediilor de odihna;
obtine aprobari privind diverse situatii aparute in cadrul biroului asociatiei;
colaboreaza cu departamentul resurse umane la crearea de politici si proceduri pentru recrutarea, consilierea si instruirea personalului;
administreaza echipamentele de birou si incheie contracte de service si mentenanta pentru acestea;
intocmeste si actualizeaza inventarul cu obiectele si materialele din cadrul sediului firmei (office);
pregateste si transmite corespondenta (fizica si electronica) in numele asociatiei;
se asigura de faptul ca angajatii au toate materialele necesare pentru o buna desfasurare a activitatii;
face prognoza privind achizitia de diverse materiale;
face aranjamente de ordin logistic pentru sedinte si intalniri;
efectueaza raportari lunare si update periodic de baza de date a asociatiei;
organizeaza si asigura buna desfasurare a activitattilor de protocol a asociatiei.
Va rugam sa ne trimiteți CV-urile dvs. la email office@csrnest.ro pana la data de 5 septembrie 2021. Doar candidatii selectati vor fi contactati.
