Coordonator de Program
Detalii:
• Programe educaționale pentru copii din comunități vulnerabile
• Normă întreagă
• București, cu deplasări periodice în teren
• Raportează către Fondator
Despre noi
EduAct este o asociație non-profit fondată în 2022, care lucrează în unități de învățământ din mediul rural și urban identificate de Banca Mondială ca fiind vulnerabile educațional.
Premisa noastră: copiii nu renunță la școală pentru că nu pot, ci pentru că nu își pot imagina ce urmează. Nu lucrăm cu „cazuri sociale”, ci cu potențial nedescoperit, și construim, pas cu pas, motivele pentru care un copil alege să continue.
Cele trei programe
• Eroi din Viitor (ciclul primar): sesiuni remediale de scris, citit și matematică, susținute prin asigurarea unei mese calde.
• Buletin Digital (gimnaziu): alfabetizare digitală și cunoaștere de sine, la vârsta la care abandonul atinge vârful.
• Compas Vocațional (liceu): orientare în carieră, vizite în companii, întâlniri cu profesioniști.
În anul școlar 2025–2026 am lucrat cu peste 1.400 de elevi din trei județe. Suntem o echipă mică, în creștere, în care fiecare om are responsabilitate reală și decizii proprii.
Rolul
Căutăm un coordonator care preia un program de la un capăt la altul: îl structurează, îl duce în teren, îl măsoară, îl optimizează și îl raportează.
Ce faci:
• Coordonare operațională: planificare sesiuni, brief-uri și feedback pentru facilitatori, relația cu școala și cu conducerea ei, rezolvat blocaje
• Teren: prezență la sesiuni, observație directă, discuții cu elevii și cu profesorii, verificarea calității livrării
• Conținut și curriculă: structurarea modulelor, adaptarea activităților după ce vezi ce funcționează și ce nu
• Date: monitorizare indicatori, raportare internă și către finanțatori, pregătirea materialelor pentru comunicare
• Parteneri: traducerea nevoilor de CSR ale companiilor în activități concrete de program, împreună cu colega care ține relația cu ele
Ce inseamna:
Structură și conținut de program
• Construiești și actualizezi structura programului: module, obiective de învățare, succesiune logică, durata sesiunilor.
• Adaptezi curricula la nivelul real al grupului
• Definești ce înseamnă „a funcționat” pentru fiecare modul, înainte de a-l livra.
• Documentezi ce ai construit, astfel încât programul să poată fi replicat de altcineva într-o comunitate nouă.
Coordonare și teren
• Instruiești și coordonezi facilitatorii; le dai feedback pe livrare, nu doar pe prezență.
• Ești prezent fizic la sesiuni suficient de des încât să știi ce se întâmplă cu adevărat, nu ce se raportează.
• Menții relația cu școala: director, diriginți, consilier școlar, secretariat. Inclusiv partea administrativă — acorduri, liste, aprobări.
• Organizezi acțiunile punctuale: vizite în companii, excursii, școală de vară, evenimente în comunitate.
• Interacționezi direct cu copiii, ca adult care observă, ascultă și ajustează.
Date, monitorizare, raportare
• Definești și urmărești indicatorii programului: prezență, progres, retenție, feedback calitativ.
• Colectezi datele constant pentru raport.
• Semnalezi devreme când ceva nu merge, pentru a optimiza.
Parteneri și comunicare
• Înțelegi nevoile de CSR ale companiilor partenere și le traduci în activități care au sens pentru copii.
• Asiguri livrarea a ceea ce s-a promis partenerului: prezență, vizibilitate, raport de impact.
• Trimiți săptămânal echipei de comunicare materiale din teren: context, foto, momente, cifre.
Profilul căutat
Obligatoriu
• Experiență de minimum 2 ani în project management: coordonarea unui proiect cu mai multe fire, oameni și termene în paralel. Domeniul contează mai puțin decât dovada că ai dus ceva de la zero la final.
• Capacitate de structurare: poți lua o idee vagă și o transformi într-un plan cu etape, responsabili și termene.
• Confort cu datele: lucrezi natural în Excel sau Sheets.
• Gândire critică: Nu confunzi „am făcut activitatea” cu „a funcționat”.
• Inițiativă: vii cu soluții, pentru a avea programe cu impact.
• Disponibilitate pentru teren: deplasări periodice în comunitățile în care lucrăm, inclusiv în afara Bucureștiului.
Constituie avantaj
• Experiență în ONG, în special pe programe educaționale sau sociale.
• Experiență directă de lucru cu copii sau adolescenți: educație formală, non-formală, tabere, mentorat.
• Familiaritate cu logica finanțărilor: raportare către finanțatori, indicatori, justificări.
• Experiență în lucrul cu școli publice și cu birocrația aferentă.
Dacă această poziție este pentru tine, trimite un mail pe ioana@eduact.ro, cu subiectul „Coordonator de Program”, care să conțină:
1. CV-ul tău.
2. Răspuns la o singură întrebare, în maximum 300 de cuvinte: descrie un proiect pe care l-ai coordonat și care nu a mers conform planului. Ce ai schimbat pe parcurs, pe baza cărei informații, și ce ai fi făcut altfel cu ce știi acum.