Fondul Român de Dezvoltare Socială (FRDS) intenționează să contracteze, prin concurs, un EXPERT ACHIZIȚII, cod COR 242104.

1. Atribuții și responsabilități generale
• Respectă Regulamentele de implementare aferente Mecanismele Financiare SEE și Norvegian 2014 - 2021, Acordul de program, Acordul de implementare al programului, Acordul de implementare privind gestionarea fondurilor externe nerambursabile şi legislaţia aplicabilă la nivel local, naţional, precum şi cea a Uniunii Europene aplicabilă, pe toată durata de implementare, precum şi procedurile operaţionale, aplicabile postului.
• Răspunde de inițierea, organizarea și finalizarea proceselor/procedurilor de achiziții în care este implicat la nivelul OP, conform legislației privind achizițiile publice și cerințelor Regulamentelor.
• Contribuie la elaborarea și actualizarea procedurilor operaționale sau de sistem ale OP.
• Asigură pregătirea ghidurilor/instrucțiunilor/manualelor pentru benficiarii de finanțare.
• Sprijină şi acordă asistență pe probleme de achiziţii atât beneficiarilor de finanțare cât şi personalului FRDS.
• Verifică dosarele de achiziţii aferente proiectelor finanțate de FRDS în conformitate cu reglementările aplicabile şi procedurile interne aprobate.
• Asigură transparența și accesul la documente în conformitate cu cerințele Regulamentelor.
• Se conformează cu orice alte obligaţii aferente activităţii sale care rezultă din Acordul de program.

2. Atributii si responsabilitati specifice
• Contribuie la elaborarea şi actualizarea Programului de achiziţii și a strategiei la nivelul programului.
• Răspunde de derularea procesului de achiziții pentru bunuri, servicii sau lucrări ale OP, pentru care a fost desemnată, respectiv:
 elaborează documentaţiile de atribuire pentru selecţiile de oferte de bunuri, servicii sau lucrări care urmează a fi achiziţionate, pe baza referatelor transmise de departamentele de specialitate ale FRDS.
 transmite spre publicare și urmărește publicarea documentaţiilor de atribuire în SEAP şi/sau pe site-ul FRDS.
 participă, după caz, ca membru al comisiei de evaluare în conformitate cu procedurile de achiziţii aplicabile,
 realizează procese verbale ale şedinţelor comisiei de evaluare, dacă a fost desemnat,
 întocmește şi publică în SEAP şi/sau pe site-ul FRDS răspunsurile la solicitările de clarificări,
 elaborează Raportul procedurii de atribuire, obţinerea avizelor necesare,
 prezintă conducerii executive decizia Comisiei de evaluare,
 transmite spre publicare și urmărește publicarea anunţurilor de atribuire în SEAP şi/sau pe site-ul FRDS.
• Asigură verificarea procesului de achiziții realizat derulat de alt specialist achiziții pentru managementul programului și verificarea dosarelor de achiziții transmise de promotorii de proiecte și partenerii acestora, pentru asigurarea principiului celor 4 ochi în cazul dosarelor de achiziții verificate de coordonatorul Departamentului de Achiziții și Infrastructură (DAI).
• Participă la elaborarea planului de formare pentru activităţile specifice compartimentului.
• Participă la elaborarea rapoartelor semestriale şi anuale de activitate ale compartimentului.
• Asigură asistenţa tehnică colaboratorilor şi beneficiarilor granturilor FRDS, în scopul îmbunătăţirii activităţii de achiziţii a acestora şi îndeplinirii condiţiilor contractului de finanțare.
• Verifică Rapoartele de achiziții transmise de Promotorii de proiecte și dosarele de achiziții aferente proiectelor, ulterior finalizării acestora, în funcţie de legislația și procedura de achiziții aplicabilă conform calității promotorului, cu respectarea procedurilor interne și întocmește liste de verificare:
 Verifică conformitatea achizițiilor realizate de promotorii de proiecte autorități contractante, asocieri/parteneriate dintre o autoritate publică și un promotor privat ori ONG sau entități juridice fără calitatea de autoritate contractantă dar care în condițiile prevăzute de lege au obligația aplicării legislației privind achizițiile publice, cu prevederile legislației naționale de achiziții publice, cerințele Regulamentelor și cu procedurile aplicabile, în baza cărora întocmește liste de verificare,
 Verifică conformitatea achizițiilor realizate de promotorii de proiecte privați sau ONG, cu prevederile Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene, cu cerințele Regulamentelor și cu procedurile aplicabile, în baza cărora întocmește liste de verificare.
• Realizează acțiuni de verificare în teren a achizițiilor derulate de Promotorii de proiecte, potrivit procedurii aplicabile, selectând un eșantion asigurator de operațiuni, identificabil, și întocmește rapoarte de monitorizare și liste de verificare în urma vizitelor.
• Asigură înregistrarea în sistemul informatic a datelor rezultate din verificarea achizițiilor.
• Asigură stocarea în format electronic a documentelor aferente dosarelor de achizițiilor, în formă finală, și a documentelor scanate rezultate din procesul de verificare în folderele alocate (liste de verificare semnate, rapoarte de vizită, prcese-verbale de constatare, etc.).
• Propune soluţii pentru îmbunătăţirea activităţii departamentului, a procedurilor interne specifice şi la nivel de proiecte.
• Păstrează confidenţialitatea asupra informaţiilor şi documentelor de care ia cunoştinţă în executarea atribuţiilor de serviciu.
• Asigură măsuri pentru păstrarea confidenţialităţii şi securităţii datelor ce se stochează în bazele de date sau se prelucrează pe calculatoarele operaţionale de lucru.
• Sesizează și raportează orice neregulă conform Procedurii operaţionale de nereguli.
• Raportează şi evaluează orice risc identificat la nivelul activităţilor departamentului și la nivelul proiectelor, contribuind la stabilirea gradului de risc al proiectelor, și propune măsuri de diminuare.
• Execută orice alte sarcini primite în legătură cu munca şi activitatea sa, dispuse de superiorul ierarhic sau de conducerea executivă şi care nu contravin dispoziţiilor legale.
• Se preocupă continuu de îmbunătățirea cunoștințelor, atât prin studiu individual cât și prin participarea la instruirile organizate de FRDS.

Expertul achizitii va fi angajat pe bază de contract de muncă, pe durată nedeterminată, desfășurându-și activitatea la sediul FRDS, pe durata programului „Dezvoltare locală”.

I. Organizarea concursului:
Examenul/concursul va consta în proba scrisă și interviu preliminar.
a) proba scrisă: timp alocat - 120 de minute; punctaj maxim - 100 de puncte. Subiectele vizează evaluarea cunoștințelor profesionale.
b) interviu: punctaj maxim - 100 de puncte
Vor fi declarați promovați pentru proba de interviu doar candidații care au obținut un punctaj minim de 60 de puncte la proba scrisă (reprezentând media aritmetică a punctajelor acordate de membrii comisiei).

Data de desfasurare a concursului este stabilita pentru ziua de 20 iunie 2019, la sediul FRDS din Bucuresti, str. Eugeniu Carada, nr. 1, etaj 3, sector 3, cu urmatorul grafic de desfasurare a examenului/concursului:
Orele 10:00–12:00: proba scrisa; unul dintre subiecte va viza verificarea cunoașterii limbii engleze
Orele 12:30–14:30: deliberarea comisiei de examinare privind rezultatul la proba scrisa
Ora 14:45: afisarea, la sediul FRDS, a rezultatelor probei scrise
Ora 15:00: sustinerea interviului preliminar, cu comisia de concurs

Candidatii promovati dupa proba scrisa vor fi invitati la interviu cu comisia de concurs. In situatia in care intervalul orar alocat pentru interviu este insuficient, in functie de numarul candidatilor, se va realiza programarea si pentru ziua urmatoare a candidatilor promovati, in ordinea descrescatoare a punctajului obtinut la proba scrisa.
Candidatii trebuie sa raspunda subiectelor de concurs stabilite pe baza bibliografiei privind reglementarile aplicabile postului, reglementarile finantatorilor, legislatiei nationale, reglementarile europene etc. Sunt necesare cunostinte foarte bune de limba engleza si utilizare a calculatorului (aplicatiile Microsoft Office), precum si disponibilitate de deplasare in tara.
Candidatii admisi de comisia de examinare vor fi programati la interviul de angajare cu directorul executiv al FRDS.
Rezultatul obținut de candidat este media ponderată a probelor stabilite de comisia de concurs. Ponderea probelor este 55% proba scrisa si 45% interviul.
Rezultatul la proba scrisa cat si rezultatul final se poate contesta in termen de 24 de ore de la comunicarea rezultatului pe e-mailul candidatului declarat in CV.
II. Conditii de participare:
Pentru ocuparea postului de Expert achizitii, candidatii trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
A. Conditii generale pentru candidati:
- cetatenie romana, cetatenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor apartinand Spatiului Economic European si domiciliul/reședința în Romania;
- cunoasterea limbii romane, scris si vorbit;
- varsta de minimum 18 ani impliniti;
- capacitate deplina de exercitiu;
- stare de sanatate corespunzatoare postului pentru care candideaza, atestata pe baza de adeverinta medicala eliberata de medicul de familie sau unitati medicale abilitate;
- sa nu fi fost condamnati pentru savarsirea unei infractiuni contra umanitatii, contra statului sau contra autoritatii, de serviciu sau in legatura cu serviciul, care impiedica infaptuirea justitiei, de fals ori a unor fapte de coruptie sau a unei infractiuni savarsite cu intentie, cu exceptia situatiei in care a intervenit reabilitarea;
- indeplinesc conditiile de studii, de vechime si celelalte conditii specifice solicitate.

B. Conditiile specifice:
- studii superioare, absolvite cu diploma de licenta sau similar
- atestate/certificate/diplome în domeniul achizitiilor publice
- experienta relevanta specifica de cel putin 1 an în activitatea de achizitii si contractare
- vechime in munca minim 3 ani
- cunostinte bune de limba engleza - scris, citit
- cunostinte bune de utilizare a calculatorului (MS Office Word, Excel, Power Point)
- disponibilitate de deplasare in tara

Persoanele care considera că indeplinesc conditiile generale si specifice sunt invitate sa trimita un CV în format europass, in limba romana, insotit de o copie a urmatoarelor acte:
1. cerere de inscriere la concurs
2. act de identitate
3. diplome de studii si alte acte care atesta efectuarea unor specializari relevante pentru post
4. copii ale carnetului de munca/contractelor si/sau adeverinte, dupa caz, care sa ateste vechimea in specialitate
5. recomandări de la locurile de munca anterioare/colaborari
6. adeverinta medicala, de la medicul de familie sau unitati sanitare abilitate, care sa ateste starea de sanatate corespunzatoare pentru post
7. cazier judiciar sau declaratie pe propria raspundere ca nu a suferit condamnari

Actele care constituie dosarul de concurs pot fi trimise la adresa de e-mail: office@frds.ro sau pe fax la nr. 021/ 315.34.15, pana la data de 18 iunie 2019, ora 10:00. Informatii suplimentare pot fi obtinute la tel. 021/315.34.40 (persoana de contact: Mariana Pop - mobil: 0721 274 984). Doar persoanele care au trimis documentele solicitate si, potrivit datelor din CV, indeplinesc conditiile generale și specifice vor fi invitate sa participe la concursul pentru ocuparea postului.
Raspunsul la selectia de dosare se va transmite pe adresa de e-mail indicata in CV, cel mai tarziu in data de 19 iunie 2019, ora 12:00.

BIBLIOGRAFIE:
- Regulamentele de implementare ale Mecanismului Financiar SEE și Norvegian 2014-2021;
- Acordul de Program pentru Programul Dezvoltare Locala;
- Legea nr. 129/1998 privind infiintarea, organizarea si functionarea Fondului Roman de Dezvoltare Sociala, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare, prin Legea nr. 246/2013;
- Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
- HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicarea a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică/acordului cadru din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
- Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea CNSC, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordinul Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 privind aprobarea procedurii competitive aplicabile solicitantilor/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene publicat în Monitorul Oficial nr.618 din 12 august 2016;
- Ordinul MDRAPFE/ANAP nr. 6712/890/2017 privind aprobarea modului de efectuare a achizițiilor în cadrul proiectelor cu finanțare europeană implementate în parteneriat;
- Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2017, privind gestionarea financiara a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar al Spatiului Economic European 2014 – 2021 și Mecanismului financiar norvegian 2014 – 2021;
- Ordin MFP nr. 2840/2017 și MDRAPFE nr. 6560/2017 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OUG 34/2017;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora;
- Hotararea de Guvern nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, cu modificările si completările ulterioare.

Documentele se gasesc pe site FRDS la adresa http://www.frds.ro/index.php?id=134

Links