Manager de Proiect

Descrierea organizaţiei:
SOS Satele Copiilor Romania este o organizatie neguvernamentala, care isi desfasoara activitatea prin 3 programe la nivel national in Bucuresti, Cisnadie – Sibiu si Hemeius- Bacau si are ca scop asistarea si sprijinul acordat copiilor care au pierdut sau risca sa piarda ingrijirea familiei lor biologice.SOS Satele Copiilor s-a clădit pe baza unor convingeri şi atitudini fundamentale, ce reprezintă esenţa succesului nostruÎn îndeplinirea misiunii noastre, următoarele valori durabile ne ghidează acţiunile, deciziile şi relaţiile: CURAJ, ANGAJAMENT, ÎNCREDERE, CREDIBILITATE.

Descrierea si scopul postului:
Coordonarea eficienta a tuturor activitatilor proiectului in vederea atingerii obiectivelor stabilite prin specificatiile acestuia.

Principalele responsabilitati ale coordonatorului de proiect:
• Este responsabil pentru direcția generală și de management a proiectului
• Se asigură că proiectul este implementat în conformitate cu documentația de proiect (de exemplu contract de finantare, prevederile apelului de proiect si ale ghidului aplicantului, bugetul proiectului, etc.)
• Asigură gestionarea eficientă a tuturor oamenilor și a resurselor implicate în proiect
• Este responsabil pentru producerea rezultatelor care sa conduca la beneficiile definite in proiect
• Gestionează echipa de proiect, asigură controlul calității activității desfășurate de către echipa de proiect și asigura buna comunicare între toți membrii echipei de proiect.
• Mentine legatura permanenta cu membrii echipei de implementare si cere informatii, ori de cate ori are nevoie pentru intocmirea corecta, completa si in termen a raportarilor specifice proiectului
• Ofera membrilor din echipa de proiect consultanta si asistenta de specialitate, ori de cate ori este nevoie, in vederea derularii proiectului in standardele calitative, cat si de incadrare in termenele stabilite
• Comunica sistematic cu echipa de proiect pentru a fi cat mai informati pe parcursul procesului de planificare, pentru a obtine astfel sugestiile lor si pentru a-i informa asupra noilor cerinte, cat si despre calendarul evenimentelor
• Pregateste Rapoartele intermediare și finale - raspunde de raportare narativa de progres in termenele stabilite, cat si de coordonarea raportarilor financiare
• Se asigură că toate costurile direct imputabile proiectului sunt în conformitate cu condițiile prevăzute în contractul de finanțare
• Comunică cu toate părțile interesate de proiect: intern (echipa nationala de management, directorul general, echipa de proiect) și externe (orperator de program, partener, autoritati locale si judetene, mass-media, etc.)
• Sporirea nivelului de cunoastere a organizatiei SOS Satele Copiilor in randul tuturor grupurilor tinta
• Este un punct de contact pentru operatorul de program și toate celelalte părți interesate de proiect
• Mentine legatura si asigura comunicarea cu operatorul de program (Fondul Roman de Dezvoltare Sociala), in vederea respectarii tuturor obligatiilor care decurg din contractul de finantare
• Se implica in rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si informarea la timp a echipei de management/director de departament despre problemele si neconformitatile fata de planul initial al proiectului
• Defineste, pregateste si coordoneaza cerintele tehnice, financiare, logistice si calendarul livrarii acestora, astfel incat activitatile proiectului sa fie desfasurate si finalizate conform planului
• Se asigura de valorificarea si dezvoltarea tuturor oportunitatilor aparute pe intreaga durata de implementare a proiectului
• In conformitate cu cerintele proiectului, aplica un sistem de colectare si analizare a datelor, atat pentru integrarea informatiei in planificarea operationala, cat si pentru monitorizarea rezultatelor
• Efectueaza deplasari periodice in judetul Sibiu, pentru:a mentine relatia cu participantii la sesiunile de formare aferente proiectului, colecta feedback-ului/documente/informatii despre gradul de respectare a activitatilor specifice proiectului, evalua rezultatelor si intocmirea rapoartelor
• Participa la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a acestora impreuna cu echipa de proiect
Cerinţe:

Competenţe :

• studii superioare
• buna cunoastere a domeniului protectiei drepturilor copilului
• experienta de minim 3 ani in managementul proiectelor pe fonduri europene
• experienta in coordonarea unei echipe
• cunostinte de management al proiectelor (certificate ANC manager de proiect)
• cunostinte de gestionare si supervizare a bugetului unui proiect
• cunostinte privind realizarea achizitiilor in cadrul unui proiect
• permis auto categoria B

Abilităţi:
• Foarte bune capacitati de organizare si planificare; usurinta in lucrul cu termene de executie
• Abilitati de comunicare si negociere
• Integritate, motivatie, perseverenta
• Capacitate de analiza si sinteza; atentie la detalii
• Abilitati de coordonare si organizare, capacitate de a rezolva probleme, focalizare pe rezultate
• Disponibilitate de deplasare
Oferta:

Acest post este pe durată determinata pe 5 luni, cu un program de 4 ore pe zi.

o Mediu de lucru autentic;
o Perspectiva unei cariere in cadrul unei organizatii cu prezenta globala si diversitate culturala;
o Posibilitatea de a lucra pentru o idee generoasă pusa in slujba copiilor si tinerilor în dificultate;
o Salariu adecvat pozitiei

Persoanele interesate sunt rugate sa trimita un CV pe adresa de e-mail tania.duduta@sos-satelecopiilor.ro sau pe fax la 021-668.00.72, până cel târziu la data de 22 Aprilie 2016.