Candidatul Ideal
Ce candidați ne dorim:
cunostiintele avansate in limba engleza sunt esentiale - iar pentru pozitia la Siret, limba ucraiena reprezinta un mare avantaj cunoștinte foarte bune de Microsoft Office, Google Docs (wordpress si mailchimp reprezinta un avantaj) să aibă bune abilități de comunicare spirit de observaţie, dinamism, eficienţă bune abilităţi de planificare, organizare, coordonare capacitate de a respecta termene limită plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate
constituie un avantaj cunoștințele în unul dintre următoarele domenii: secretariat
Descrierea jobului
Responsabilități pentru pozitia de la sediul in București:
Actualizeaza in timp real bazele de date cu contactele AMURTEL pe Mailchimp; Actualizeaza in timp real bazele de date cu contactele AMURTEL pe programul de CRM "Donortools" / Excel Comunica si menține relatiile cu stake-holders (donatori, angajati, institutii, mediul ONG, companii) in timp real. Trimite scrisori de multumire, inscrie noii sponsori etc. Activitati de secretariat (adeverinte, scrisori, intocmire diverse dosare); Legatura cu autoritatile (Politie, Primarie, AJPIS etc);
Urmarirea facturilor de utilitati, transmitere index (lumina, energie, telefon); Intretinerea biroului (achizitionare birotica, produse curatenie etc) Indosariere Inregistare intrari / iesiri documente Planificare agendei Directorului General si Directorului Executiv Urmarire datelor limita (institutii, licente, acreditari, plati regulate) Raspunde la telefon si este insarcinata cu corespondenta generala

Locație: București, str. Almaș, nr. 16, sector 1 ( zona Parc Bazilescu)
Program: full time / flexibil

Responsabilități pentru pozitia de la sediul in Siret:
Traducere pentru coordonator de interventia de urgenta din engleza - romana Sprijin in actualizarea site-ului wordpress Documentatie cu pozele, updates pentru donatori (facebook, whatsapp) Comunicare pe grupuri de whatsapp pentru coordonarea interventiilor Gestionare "Lost and Found" pentru Siret Activitati de secretariat ( scrisori, intocmire diverse dosare, pregatire deconturi); Legatura cu autoritatile si alte ONGuri (Politie, IGSU, SMURD); Organizarea documentele pentru raportare Planificare agendei echipei: Coordonatorului si Psiholog de Urgenta Raspunde la telefon si este insarcinata cu corespondenta generala
Descrierea companiei
AMURTEL Romania offers help, opportunity and hope to vulnerable people impacted by social and economic disadvantages or disasters. All the projects are based on four pillars that encompass the core values of the association:

- Protection – offered to those in need of the most basic human needs, the security of a family, food and shelter;

- Empowerment - accompanying youth in their journey towards adulthood and facilitating people in developing their potential

- Neohumanist Education – inclusive education and creative non-formal learning;

- Sustainability - ecological outlook, grassroots community development and social enterprise

Find out more about our organisation and its activities on www.amurtel.ro

Links