SECRETAR ADMINISTRATIV

Suntem o echipă veselă, dinamică și profesionistă care, de aproape 6 ani, oferă șansa tinerilor vulnerabili din România să se dezvolte și să-și valorifice potențialul, să ajungă să ducă o viață pe cont propriu.

Pentru a reuși să creștem impactul pe care îl avem în comunitate, căutăm un SECRETAR ADMINISTRATIV care să ne completeze și să rezoneze cu misiunea noastră, așa cum o facem și noi. Iar acea persoană s-ar putea să fii chiar tu.


DESCRIERE JOB-ULUI

Acest rol va asigura suportul administrativ și organizatoric pentru întreaga echipă The Social Incubator. In același timp rolul oferă perspective multiple:
• de a vă pune în valoare experiența în responsabilități mixte de admin, financiar, marketing;
• de a învăță lucruri noi și se va dezvolta în continuare. Cel puțin jumatate dintre membrii echipei noastre actuale au evoluat în roluri diferite în cadrul Asociației;
• de a îmbina activitatea de zi cu zi cu satisfacția impactului pentru o cauza esențială - susținerea continuării educației și a integrarii socio-profesionale a tinerilor instituționalizați și defavorizați.

Dacă motivația ta coincide cu ceea ce ai citit până acum, poți regăsi mai jos și detalii specifice profilului pe care noi îl căutam, precum și ale responsabilităților de zi cu zi.

EXPERINEȚA ȘI PROFIL
● studii superioare finalizate sau în curs de finalizare;
● experiență în activități administrative sau de suport;
● cunoștințe foarte bune de utilizare a calculatorului (MSOffice, MSOutlook);
● cunoștinte Wordpress sau deschiderea către a le învăța;
● limba engleza la nivel foarte bun; cunoașterea oricăror alte limbi străine reprezintă un avantaj;
● abilitati de comunicare de nivel ridicat, scris și verbal;
● abilitati dezvoltate de relaționare inter-umană;
● capacitate și dorință de organizare și planificare a activității;
● orientare către eficiență, inițiativă;
● orientare către soluții și deschiderea pentru dezvoltare și învatare.

RESPONSABILITĂȚI
• autonomie în coordonarea și derularea tuturor activităților administrative, precum: întocmirea rapoartelor periodice de activitate, interne şi/sau către finanţatori; comunicarea directă cu toți partenerii organizației și asigurarea protocolului aferent întâlnirilor cu aceștia; tehnoredactarea și traducerea diferitelor materiale; redactarea corespondenței profesionale necesară desfășurării activității zilnice; expedierea documentelor prin servicii de curierat specifice, fax, e-mail etc);
• suport pentru coordonatorii de proiecte în planificarea, coordonarea, implementarea și monitorizarea principalelor initiațive și activități;
• suport în activitățile de coordonare organizatorică și comunicare internă și externă;
• suport în pregătirea documentațiilor (prezentări, scrisori oficiale, materiale de promovare) și în realizarea de analize, cercetări de piață pentru proiectele sociale ale asociației;
• responsabilitate în ceea ce privește urmărirea derulării eficiente a contractelor cu partenerii sociali, furnizorii, sponsorii;
• implicare în obținerea sau reînnoirea tuturor avizelor, autorizațiilor care țin de buna funcționare a activității asociației, conform legislației în vigoare,
• asigură contabilitatea primară și evidența cheltuielilor: informații pentru întocmire facturi, suport la inventarierea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar.
• realizarea de traduceri ale documentelor uzuale, atunci când este necesar;
• evidența tuturor echipamentelor de lucru, obiectelor de mobilier și obiectelor de inventar.


Aplicațiile se depun până la data de 13 martie 2019, la adresa recrutare@asociatiasocialincubator.org

Links