Organizația Suedeză pentru Ajutor Umanitar Individual își mărește echipa. Suntem în căutare de o persoană responsabilă de gestionarea activităților de secretariat. Activitatea se va desfășura în București, iar contractul se va încheia pe perioadă nedeterminată, program full-time.

OBIECTIV GENERAL
Secretarul administrativ este responsabil de gestionarea informaţiei, de activităţile de secretariat şi de gestionarea biroului şi resurselor acestuia. Colaborează cu echipa managerială pentru ca planurile de dezvoltare ale organizaţiei să fie puse în aplicare.

SARCINI ȘI RESPONSABILITĂȚI SPECIFICE
1. Să asiste şi să ofere suport administrativ
2. Să coordoneze sistemul informaţional al organizaţiei, fluxul documentelor şi păstrarea acestora
3. Să asigure buna desfăşurare a proceselor de recrutare şi selectare de personal
4. Să administreze biroul (relatiile cu furnizorii, beneficiarii)
5. Primirea, înregistrarea şi arhivarea documentelor sosite pe numele organizaţiei
6. Colaborează îndeaproape cu echipa Departamentului Fundraising pentru activitățile de strângere de fonduri;
7. Elaborarea/scrierea corespondenţei
8. Deplasarea la poștă, administrațiile financiare, finanțatori
9. Realizarea operațiunilor de încasări și plăți în numerar în cadrul organizației

STUDII SI CALIFICARI CERUTE
 Studii superioare (de preferat în domeniul comunicării)
 Bune cunoştinţe de limbă engleză şi operare PC
 Bună cunoaștere a limbii române

Despre noi: Organizația Suedeză pentru Ajutor Umanitar Individual oferă servicii sociale de peste 25 de ani persoanelor cu dizabilități intelectuale și asociate și vârstnicilor cu posibilități materiale reduse. Informații suplimentare puteți găsi pe site-ul nostru www.organizatia-suedeza.ro.

Cei interesați pot trimite CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa office@organizația-suedeza.ro până la data de 15.07.2019.

Links