Tip job: Full-time
Oraș: București
Suntem o echipă veselă, dinamică și profesionistă care, de peste 9 ani, transformă viețile unora dintre cei mai vulnerabili tineri din România, oferindu-le șansa la un viitor independent și demn. Pentru a reuși să creștem impactul pe care îl avem în comunitate, căutăm un SECRETAR EXECUTIV care să ne completeze și să rezoneze cu misiunea noastră, așa cum o facem și noi.
Pentru a reuși să creștem impactul pe care îl avem în comunitate, căutăm acea persoană care să ne completeze și să rezoneze cu misiunea noastră, așa cum o facem și noi.
CANDIDATUL IDEAL
*Experiență relevantă în realizarea de sarcini administrative și de secretariat
*Noțiuni avansate de utilizare calculator: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
*Lucru în echipă și să te implicare activă în proiecte ambițioase și creative
*Abilități bune de comunicare (scrisă și orală)
*Nivel ridicat de acuratețe și calitate a muncii, acordând o atenție deosebită detaliilor
*Capacitate bună de planificare, prioritizare și organizare a activităților
*Motivație, flexibilitate și adaptabilitate la diverse activități și contexte de lucru
*Cunoștințe de limba engleză
DESCRIEREA JOB-ULUI
*Oferă suport administrativ echipei prin coordonarea fluxului documentelor (primire, înregistrare și arhivare) și asigură serviciile de tehnoredactare
*Oferă asistență în pregătirea deplasărilor, întâlnirilor și organizarea de evenimente
*Asistă colegii în activităţile specifice, inclusiv implementarea strategiei
*Participă activ la ședințele de lucru ale echipei și la evenimentele proiectelor în care este implicat, asigurând pregătirea adecvată a acestora
*Participă la organizarea achizitiilor și asigură protocolul
*Întocmeşte actele adiţionale, notificările şi adresele de corespondenţă în cadrul proiectelor
*Responsabil cu logistică, asigurând suport în organizarea resurselor umane și materiale ale proiectelor
*Punct nodal în gestiunea relației cu toți partenerii sociali (ex. furnizori servicii, instituții publice, beneficiari, finanțatori): organizarea întâlnirilor, gestionarea bazei de date cu contactele și realizarea corespondenței
Îți dorești să ni te alături? Atunci trimite-ne CV-ul tău la adresa de e-mail recrutare@asociatiasocialincubator.org până la data de 30.04.2023 și hai să ne cunoaștem!
DESCRIEREA COMPANIEI
Asociația The Social Incubator susține tinerii care provin din medii vulnerabile, în special cei instituționalizați (16-26 de ani). Asociația își îndreaptă eforturile spre a înlesni procesul tranzițional al tinerilor spre a deveni adulți independenți, punându-le în valoare aptitudinile și calitățile fiind un element de legătură al tinerilor vulnerabili cu societatea în genere. Instrumentele pe care Asociația le utilizează sunt: orientarea și consilierea vocațională, educația non-formală și informală, consiliere psihologică, asigurare spațiu locativ, conectarea cu meditatori care să le asigure tinerilor un acces suplimentar la educație, conectarea cu mentori care să le ghideze tinerilor pașii către o viață independentă, stagii de practică și cursuri de pregătire și găsire locuri de muncă.
